Galeria d’arxius privada en Microsoft Teams

Una bona manera de crear una biblioteca privada d’arxius dins d’un equip de Teams, on només alguns membres de dins del “Team” puguin visualitzar i editar els arxius.

1. Dins del nostre “Team”, premem el botó d’Arxiu.

1. Premem sobre el botó d'”Abrir en Sharepoint”.
2. En el lateral esquerre, premem sobre “Contenido del Sitio”.
3. Premem sobre el menú “Nuevo” i “Biblioteca de contenido”.
4. Introduïm el nom a la biblioteca i cliquem sobre el botó “Crear”.
5. Botó dret sobre la biblioteca que hem creat i seleccionem “Configuración”.
   
6. Premem sobre “Permisos para esta biblioteca de documentos”.
7. Aquí premem sobre la icona “Dejar de heredar permisos”.
   
8. En el menú flotant que apareix seleccionarem “Aceptar”.
9. Seleccionem tots els grups de Sharepoint excepte el del propietari i premem sobre la icona de “Quitar permisos de usuario”.
   
10. Si el que volem és que només els propietaris d’aquest “Team” puguin accedir a la carpeta, ho deixarem tal qual està. Si volem afegir a altres persones dins d’aquesta biblioteca, polsarem sobre la icona “Conceder permisos”.
    
11. A la finestra flotant, introduirem el nom o correu electrònic de la persona que volem afegir en aquesta biblioteca, i polsem sobre el botó compartir.
12. Seleccionem els usuaris que volem editar els permisos i polsem sobre la icona “Editar permisos de usuario”.
    
13. Marquem els permisos que vulguem que tinguin els usuaris dins d’aquesta carpeta i polsem sobre la icona “Aceptar”.
    
14. Un cop fet això, ens dirigim a la biblioteca que hem creat, i copiem el vincle del navegador.
    
15. Anem fins al nostre “Team” i polsem sobre la icona “+” que hi ha a la part superior.
    
16. En el menú emergent seleccionem “Biblioteca de Documentos”.
    
17. Seleccionem “Usar un vinculo de SharePoint”.
18. Enganxem el vincle que hem copiat anteriorment i polsem sobre el botó “Ir”.
    
19. Seleccionem la biblioteca i polsem sobre el botó “Siguiente”.
20. Seleccionem la carpeta i polsem sobre  “Siguiente”.
21. Introduïm el nom que vulguem a la fitxa i li donem a “Guardar”.
    
22. Un cop fet això, ja tenim la nostra biblioteca privada.